单证员具体是做什么工作的
1. 接收订单与安排流程 :
接收到客户订单后,安排订舱、运输、报关等流程。
2. 制作与审核单证 :
负责制作和审核进出口相关单证,如合同、发票、装箱单、原产地证明等。
管理信用证,确保符合条款要求。
3. 物流与货物跟踪 :
跟踪货物的运输情况,确保货物按时到达。
与货代公司沟通,确保货物正确装箱和送达。
4. 沟通协调 :
与业务员、跟单员、客户、货代等各方面进行协调沟通。
保持良好的客户关系,提供必要的服务和支持。
5. 财务相关 :
协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税等工作。
录入应收应付费用,安排开票事宜。
6. 文档管理 :
单证及文件的整理、归档。
对收集的文件资料进行整理登记,并将基本信息录入归档。
7. 其他工作 :
根据上级安排完成其他相关工作。
单证操作员的工作需要具备细心、耐心和良好的沟通能力,同时需要熟悉国际贸易流程和相关法规。此外,良好的英语能力也是必不可少的,因为大部分的单证都是以英文进行的