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单证员具体是做什么工作的

单证员具体是做什么工作的

单证操作员的主要工作包括:

1. 接收订单与安排流程 :

接收到客户订单后,安排订舱、运输、报关等流程。

2. 制作与审核单证 :

负责制作和审核进出口相关单证,如合同、发票、装箱单、原产地证明等。

管理信用证,确保符合条款要求。

3. 物流与货物跟踪 :

跟踪货物的运输情况,确保货物按时到达。

与货代公司沟通,确保货物正确装箱和送达。

4. 沟通协调 :

与业务员、跟单员、客户、货代等各方面进行协调沟通。

保持良好的客户关系,提供必要的服务和支持。

5. 财务相关 :

协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税等工作。

录入应收应付费用,安排开票事宜。

6. 文档管理 :

单证及文件的整理、归档。

对收集的文件资料进行整理登记,并将基本信息录入归档。

7. 其他工作 :

根据上级安排完成其他相关工作。

单证操作员的工作需要具备细心、耐心和良好的沟通能力,同时需要熟悉国际贸易流程和相关法规。此外,良好的英语能力也是必不可少的,因为大部分的单证都是以英文进行的

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